近年来由于疫情的原因，导致许多企业在运行过程中想方设法的节约投入成本，以此来更好的稳定企业的整体收入以及利润。在节省开支维持正常生产业务进行的过程中，许多企业会通过用租赁代替购买打印机的方式来达到节省开支，但还能满足运行需求的目的。这也是近几年来，复印机租赁服务为何如此火的重要原因。
打印机租赁市场之所以如此火，除与疫情原因有关外，还与以下几个方面的原因有关：
1、降低企业承担设备过时的风险。随着数字技术的快速发展，办公类设备其升级的速度也在变快。许多打印机的功能在不断提升，若企业在旧机器无法满足业务需求，需要花较多资金选购新机器时，就不如直接选择比较好的租赁公司来租赁所需的设备来的划算了。这样设备更新过时的风险，就直接转移到了租赁公司身上。
2、价格便宜。相对于选购一台新的打印机而言，打印机租赁公司所提供的可供租赁的设备，其功能可选性较多，且租赁费用要比购机费用明显低的多。对企业而言，短期内所需要投入的成本能大大降低。
3、可随时随地依据需求挑选对应的型号。企业在运行的过程中，购买一台新打印机，其所能选购的型号只有一种。若是直接找打印机租赁公司进行设备的租赁，则可能挑选的型号是多种的，能更好的满足企业业务变动中的各种应用需求。
在进行打印机租赁的过程中，租赁公司除了需要承担设备折旧方面的损失外，还需要为租户提供设备维护、修理等方面的费用，对于租赁企业而言，其所需要做的只是支付相应的租赁费用，而获得比较全面的服务。由此可见，近几年上海打印机租赁服务如此火，是有一定道理的。
